أفضل الطرق لتنظيم ملفات التخزين الخاصة بك في السحابة

فكر في الأيام التي كان علينا فيها تخزين كل شيء محليًا معنا حواسيب. ساعدت محركات الإبهام والأقراص الصلبة الخارجية ، لكنها كانت مرهقة.

اليوم تتم مزامنة كل شيء مباشرة مع التخزين السحابي. هل من الآمن تخزين المستندات الشخصية مثل الهوية أو المعلومات المالية أو السجلات الطبية في السحابة؟ اضغط أو انقر للحصول على الإجابة.

ربما تستخدم حساب Google Drive المجاني الذي يأتي مع Gmail. تمتلئ بسرعة. المس أو انقر فوق الحيل لإفساح المجال.

يُظهر الرسم التوضيحي للصور هذا شعار Google Gmail معروضًا على هاتف ذكي. يمكن للأشخاص استخدام حساب Google Drive الذي يأتي مع Gmail لتخزين المستندات.
(ماتيوز سلودكوسكي / SOPA Images / LightRocket عبر Getty Images)

Kim Commando على ملفات تعريف Amazon العامة ، وأفضل أجهزة التلفزيون ، والكاميرات المتشققة والمزيد: أسئلة وأجوبة فنية

يمكن أن يتحول تخزين السحابة الخاصة بك بسرعة إلى فوضى غير منظمة. خذ بعض الوقت وقم بتنظيفه. أنت تشكرني لاحقًا عندما يمكنك النقر فوق الملف الذي تريده بالضبط.

المجلدات هي صديقاتك

الرجوع إلى الأساسيات. سيساعدك إذا قمت بإنشاء مجلدات بأسماء معقولة. قد يتم استرداد مستنداتك تلقائيًا إلى مجلدات ، لكن هذا ليس جيدًا بما يكفي.

ابدأ بإنشاء مجلدات عامة بناءً على تنسيق كل ملف ، بما في ذلك الصور والمستندات ومقاطع الموسيقى ومقاطع الفيديو. ضع جميع مقاطع الفيديو في مجلد واحد ، ومستندات Excel في مجلد آخر وما إلى ذلك.

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح هذه لإنجاز المهمة بشكل أسرع.

لتحديد ملفات مجمعة معًا: اضغط مع الاستمرار تغير وحدد العنصر الأول والأخير. إنه يسلط الضوء على الاثنين وكل شيء بينهما.

لتحديد الملفات بشكل فردي: انقر فوق كنترول ثم اضغط على كل ملف على حدة.

ثم اسحب الملفات إلى المجلد المخصص لها. الآن بعد أن قمت بفرز المجلدات بطريقة منطقية ، حان الوقت للحصول على المزيد في الأعشاب الضارة.

المنظمة تلبي الأمن: كيفية تنظيف تطبيقات هاتفك الذكي بالطريقة الصحيحة

في هذا الرسم التوضيحي للصور ، أحد تطبيقات تخزين البيانات المستندة إلى السحابة من Google Drive ، والذي يظهر على هاتف ذكي. يستمتع العديد من مستخدمي Gmail بامتلاك Google Drive لتخزين مستنداتهم.
(Avishak Das / SOPA Images / LightRocket عبر Getty Images)

ثانيًا ، قم بإنشاء مجلدات فرعية

لا يكفي رمي كل شيء في مجلد عام واحد بناءً على التنسيق. ضع في اعتبارك أن هذه هي نقطة البداية الخاصة بك. ثم فرّق بين المحتوى من تلك الملفات. لنفترض أنك فصلت صورك عن الصور الباقية.

الآن بعد أن أصبحت في مجلد الصور الخاص بك ، قم بإنشاء مجلدات فرعية منفصلة مخصصة للإجازات أو أعياد الميلاد أو الحيوانات الأليفة أو أي شيء منطقي بالنسبة لك. تريد وضع كل شيء في مكان معين ، لذلك من السهل البحث عنه لاحقًا.

الشيء نفسه ينطبق على الوثائق. إذا كنت تقوم بتخزين السجلات المالية رقميًا لتسهيل الوصول إلى موسم الضرائب ، فقم بإنشاء مجلدات فرعية لكل عام. سوف تشكرك نفسك في المستقبل.

استمتع بما تقرأ؟ احصل على نصائحي الفنية المفيدة مباشرة في بريدك الوارد كل يوم. انقر أو انقر هنا لتجربة النشرات الإخبارية المجانية عبر البريد الإلكتروني.

استمر في القيام بذلك حتى تجعل جميع مجلداتك محددة قدر الإمكان

أثناء العمل عليه ، قم بإنشاء نظام تسمية مجلد. حافظ على الاتساق حتى لا تتشوش أكثر في المستقبل. في مثال الضريبة أعلاه ، يمكنك تسمية مجلد واحد “2021_Taxes”. احتفظ بالتنسيق مع السنة الأولى والنتيجة النهائية للحفاظ على كل شيء منظمًا.

نفس الشيء في صورك. ربما يبدو تدفق المجلد الخاص بك كما يلي: الصور> الحيوانات الأليفة> Avi. أعلم أن جميع صوري للمسترد الذهبي ، والدي ، تذهب مباشرة إلى المجلد.

نصيحة إضافية: 9 صور ستكون دائمًا في متناول يدك على هاتفك

في هذا الرسم التوضيحي للصور ، يبدو أن iPhone 12 من Apple موجود على جهاز MacBook Pro. كشفت Kim Commando مؤخرًا عن نصائحها لتنظيم الصور والوثائق.
(ستانيسلاف كوجيكو / SOPA Images / LightRocket عبر Getty Images)

مكتبة الصور بهاتفك أفضل من مجرد صور سيلفي وصور طعام إنستغرام. ستكون حياتك منظمة بشكل أفضل مع وجود حفنة من الصور في متناول يدك. هذه يمكن أن تجعل الرحلة أكثر متعة أو حتى تساعدك في حالات الطوارئ.

انقر أو انقر للحصول على أفضل الطرق لتخزين بطاقة لقاح Covid الخاصة بك على لوحة الترخيص الخاصة بك على هاتفك أثناء التفكير في الأمر. سيوفرون لك المتاعب حقًا في وقت لاحق.

ما هي أسئلة نمط الحياة الرقمية التي لديك؟ اتصل ببرنامج إذاعة كيم دبليو الوطنية اضغط أو انقر هنا للعثور عليه في محطة الراديو المحلية الخاصة بك. يمكنك الاستماع أو مشاهدة ملفات عرض كيم كوماندوز على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو التلفزيون أو الكمبيوتر. أو اضغط أو انقر هنا للحصول على البودكاست المجاني الخاص بـ Kim.

انقر هنا للحصول على تطبيق FOX NEWS

حقوق النشر 2022 ، WestStar Multimedia Entertainment. كل الحقوق محفوظة. من خلال النقر على روابط التسوق ، فأنت تدعم بحثي. بصفتي زميلًا في Amazon ، أكسب عمولة صغيرة من عمليات الشراء المناسبة. أوصي فقط بالمنتجات التي أؤمن بها.

تعرف على أحدث التقنيات في The عرض كيم كوماندوز، أكبر برنامج حواري إذاعي في نهاية الأسبوع في البلاد. يتلقى كيم المكالمات ويقدم المشورة بشأن نمط الحياة الرقمي اليوم ، من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية إلى الخصوصية عبر الإنترنت وانتهاكات البيانات. للحصول على نصائحها اليومية ، والنشرات الإخبارية المجانية والمزيد ، قم بزيارة موقعها على الويب على كوماندو.