سبع حيل خفية على Gmail يجب أن يعرفها الجميع

يتمتع Gmail بواجهة نظيفة وبسيطة – ولكن يوجد تحت الغطاء أكثر مما تراه العين.

هناك الكثير من الاختراقات والحيل المخفية لتحسين تجربة Gmail – بما في ذلك إلغاء بريد إلكتروني قوي للصياغة.

على 300 مليار تم إرسال رسائل البريد الإلكتروني يوميًا في عام 2020 – وتم كتابة الكثير منها وإرسالها واستلامها على نظام Gmail الأساسي من Google.

حسابات Gmail بالنسبة لـ 1.8 مليار من 5.6 مليار حساب بريد إلكتروني نشط – يقوم كل حساب بأكثر من مجرد إرسال واستلام.

إلغاء الاشتراك

بلا شك ، أرسل الجميع رسالة عبر المساحة الافتراضية يرغبون على الفور في استعادتها – في Gmail ، هذا ممكن.

بعد إرسال بريد إلكتروني ، سيظهر مربع صغير في الزاوية اليسرى السفلية يسألك عما إذا كنت تريد إلغاء الإرسال – انقر مباشرة على كلمة “إلغاء” بعد إرسال جار قابل للنقر في مكان آخر سيجعل الخيار يختفي.

في الإعدادات الافتراضية ، ستظهر أيقونة الإلغاء على الشاشة لمدة خمس ثوانٍ – يمكن تغيير ذلك في الإعدادات.

البحث المتقدم

يعد البحث المتقدم أداة مفيدة لتتبع جزء من المعلومات المدفونة في صندوق الوارد الخاص بك.

يمكن الوصول إلى أداة البحث المتقدم من خلال النقر على أيقونة ثلاثية التمرير في مربع البحث أعلى صندوق الوارد الخاص بك.

يمكنك البحث حسب المرسل والمستقبل والتاريخ والكلمات – يمكنك حتى تضييق نطاق البحث في البريد الإلكتروني من خلال البحث عن الكلمات التي لا تحتوي عليها.

الترميز اللوني للرسائل المهمة

تضع الرسائل المميزة بنجمة رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية في مجلد منفصل.

لكن يمكن ترتيب هذه الرسائل بنجوم مرمزة بالألوان.

شغّل المزيد من خيارات الألوان من خلال الانتقال إلى الإعدادات ، ومرر لأسفل علامة التبويب “عام” واسحب المزيد من خيارات الألوان إلى قسم “قيد الاستخدام”.

اتصال ذكي

جوجل اقتراحات الكتابة إنها نعمة للمستخدمين الذين يكتبون بلغة المكتب التقليدية.

بمجرد كتابة بداية العبارة ، سيقدم Gmail بقية العبارات ، مما يوفر عليك المتاعب والوقت.

يمكنك تشغيل وإيقاف الكتابة الذكية في الإعدادات – حتى أن Google تحصل على تعليقات حول كيفية تحسين جودة عبارات “الكتابة الذكية” المقترحة.

صندوق وارد مخصص

يعد التخطيط الافتراضي لـ Gmail أساسيًا جدًا لجذب الجماهير.

ولكن يمكن للمستخدمين تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم عن طريق النقر فوق رمز الترس الخاص بإعدادات السرعة واختيار صندوق وارد مخصص بناءً على ما يريدون رؤيته أولاً: غير مقروء أو مميز بنجمة أو مهم.

يمكنك تطبيق ميزة البريد الوارد المتعدد ، والتي يمكنها ضخ كل بريد الروبوت إلى صندوق وارد آخر.

الوضع السري

يمكنك جعل رسالة بريد إلكتروني تختفي ، مثل Snapshot.

يمكنك تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية في ملف بريد الكتروني خاص من خلال النقر على أيقونة القفل بجوار زر الإرسال.

يجوز لصاحب العمل الخاص بك إلغاء حالة سرية من شبكتك ، ومنع الموظفين من إرسال رسائل مختفية.

محادثة صامتة

يمكن أن يؤدي إسكات سلسلة رسائل تتلقى عددًا كبيرًا من الردود إلى رفض جاد للمستخدمين عند إرسال بريد إلكتروني عبر المكتب.

إنها ميزة بسيطة – لكنها مدفونة قليلاً.

حدد المربع الموجود على يسار البريد الإلكتروني الذي تلقيته وسيظهر شريط خيارات في الأعلى.

انقر على النقاط الثلاث للدخول إلى القائمة المنسدلة ، وحدد “كتم الصوت” لإسكات رسالة بريد إلكتروني حلوة وحلوة.

Gmail مجاني ولكن لا يجب أن يكون أساسيًا في الوظائف.

احصل على أقصى استفادة من حسابك من خلال تطبيق جميع الميزات المتاحة.

ظهرت هذه القصة في الأصل الشمس واستعادها هنا في السلطة